Privacyverklaring

Bescherming van persoonsgegevens

Wonen en Werken Tewerkstelling vzw (hierna “WENW vzw”) hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar worden verstrekt met de grootst mogelijke zorg.

Hieronder geven we een overzicht van hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de transparantieplicht zoals bepaald in de privacywetgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Het privacybeleid van onze vereniging valt onder het algemeen informatieveiligheidsbeleid. Binnen dit beleid nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van persoonsgegevens te beschermen.

Tot wie kunt u zich wenden met vragen?

Wonen en Werken Tewerkstelling vzw, IJzerenmolenstraat 2, 3001 Leuven, is de verwerkingsverantwoordelijke.
De individuele medewerker die uw persoonsgegevens verwerkt, wordt - in de zin van de GDPR - niet beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke.
Uw vragen over het privacybeleid en de genomen maatregelen kunt u richten aan de functionaris voor gegevensbescherming (FG) via: els.drijkoningen@wenw.be

Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

  • WENW vzw verwerkt uw persoonsgegevens om de dienstverlening en werking van de organisatie te kunnen uitvoeren.
  • Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor commerciële doeleinden, mits u hiervoor voorafgaand en uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Wie kan uw gegevens inkijken, aanpassen en/of beheren?

  •  De functionaris voor gegevensbescherming, medewerkers en vrijwilligers van WENW vzw hebben enkel toegang tot de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van hun taken.
  • Voor bepaalde taken werkt WENW vzw samen met verwerkers, externe partijen die enkel in opdracht persoonsgegevens verwerken.
  • Voor andere taken kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met overheidsinstanties, onder toepassing van een verwerkersovereenkomst of een protocol bij elektronische gegevensoverdracht, in overeenstemming met het Vlaamse decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18/08/2007.

Hoe worden uw persoonsgegevens ingezameld?

We verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.
Daarnaast ontvangen wij persoonsgegevens van toeleiders (o.a. VDAB, OCMW, …) in het kader van Maatwerk, waarbij WENW vzw optreedt als verwerker.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Uw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening. Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien de archiefwetgeving dit voorschrijft.

Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Hiervoor kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via els.drijkoningen@wenw.be.

WENW vzw houdt een register van verwerkingsactiviteiten bij, conform artikel 30 GDPR. Daarnaast heeft u het recht om:

  • uw gegevens te verbeteren;
  • uw gegevens te wissen;
  • de verwerking van uw gegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
  • uw gegevens op te vragen in een leesbaar bestand om over te dragen naar een andere instantie.

Recht op intrekken toestemming

U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens steeds intrekken, indien de rechtmatigheid van de verwerking op uw toestemming berust. Gegevens die in de periode van uw toestemming werden verwerkt, blijven rechtmatig verwerkt.

Recht op indienen klachten bij toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat uw privacy wordt geschonden of u inbreuken constateert, kunt u zich richten tot de bevoegde toezichthoudende autoriteiten:

Vlaamse Toezichtcommissie:
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
Tel: +32 (0)2 553 50 47
E-mail: contact@toezichtcommissie.be

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

Rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens

De GDPR voorziet verschillende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens: wetgeving, contractuele verplichtingen, het beschermen van het algemeen belang of uw uitdrukkelijke toestemming.

Voor bepaalde processen is expliciete toestemming vereist, welke via formulieren wordt gevraagd. Uw gegevens worden enkel voor de vermelde doeleinden verwerkt en niet voor andere doeleinden zonder uw actieve toestemming.

WENW vzw treedt ook op als verwerker namens toeleiders van Maatwerk of (subsidiërende) overheden. In deze gevallen is de toeleider de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt de rechtsgrond voor de verwerking. Tussen toeleiders en WENW vzw bestaat een verwerkersovereenkomst die de instructies voor de verwerking vastlegt.

Een overzicht van alle verwerkingen met bijhorende rechtsgronden wordt bijgehouden in het register van verwerkingsactiviteiten, beschikbaar op eenvoudig verzoek.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine databestanden die op uw apparaat worden geplaatst bij het bezoeken van een website. Ze bevatten een unieke code die het mogelijk maakt om uw browser te herkennen en het gebruik van de website te vergemakkelijken. Cookies helpen de website aan te passen aan uw voorkeuren en kunnen informatie verzamelen over uw surfgedrag.

Soorten cookies op onze website:

  1. Noodzakelijke functionele cookies: essentieel voor het functioneren van de website. Deze cookies kunnen niet worden geweigerd als u de website wilt gebruiken.
  2. Performantie- en analysecookies: worden gebruikt om algemene informatie te verzamelen over het gebruik van de website, onder meer via Google Analytics, om de website te optimaliseren en rapportages op te stellen.

Cookies en sociale media

Content kan via social media gedeeld worden. Sociale media kunnen cookies plaatsen en gegevens verzamelen via deze interacties. Raadpleeg hun eigen privacyverklaringen voor meer informatie.

Beheer van cookies

Cookies kunnen via browserinstellingen worden geweigerd of verwijderd.

Voor instructies per browser, zie: www.aboutcookies.org.

Door gebruik van de website stemt u in met dit cookiebeleid.

Gebruik van Google Analytics

Google Analytics verzamelt gegevens over het gebruik van de website, inclusief IP-adressen, die door Google op servers in de VS worden opgeslagen. Google kan deze informatie delen als dit wettelijk verplicht is of indien derden deze informatie namens Google verwerken.

Uw IP-adres wordt niet gecombineerd met andere gegevens van Google. U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen, maar sommige functies van de website kunnen dan beperkt zijn.

Door de website te gebruiken, geeft u expliciet toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens door Google zoals hierboven beschreven.